Giấy phép lao động là một trong những giấy tờ quan trọng để đảm bảo điều kiện làm việc hợp pháp đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Trong bối cảnh thời kì hội nhập và phát triển, nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài với chuyên môn cao của các doanh nghiệp ngày càng cao nên vấn đề gia hạn Giấy phép lao động đang được các doanh nghiệp cũng như lao động nước ngoài tại Việt Nam hiện nay rất quan tâm. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin Giấy phép lao động, Luật Thành Đô trân trọng giới thiệu bài viết: “Thủ tục xin gia hạn Giấy phép lao động”.

• Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật lao động 2019 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021
• Nghị định số 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

• Điều kiện được gia hạn Giấy phép lao động:

Người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động đáp ứng một trong các điều kiện sau:

– Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày.
– Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
– Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

Lưu ý: Theo quy định tại Điều 19, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất.

Nếu người lao động sau khi đã gia hạn hết một lần muốn tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp tại cùng vị trí thì phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động mới.

• Nội dung tư vấn về thủ tục xin gia hạn Giấy phép lao động:

• Trình tự thủ tục:

Doanh nghiệp tiến hành thủ tục xin gia hạn Giấy phép lao động sẽ thực hiện theo 2 bước sau:

Bước 1. Nộp hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép lao động

Trước ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động nộp hồ sơ cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Nộp hồ sơ theo 3 hình thức: 

• Trực tiếp: tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người nước ngoài dự kiến làm việc. 
• Trực tuyến: tại cổng thông tin điện tử https://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/
• Dịch vụ bưu chính: gửi tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người nước ngoài dự kiến làm việc

Bước 2. Gia hạn Giấy phép lao động

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động, sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

• Thành phần hồ sơ: