Xã hội phát triển, quá trình hội nhập quốc tế được chú trọng đồng nghĩa với thị trường việc làm rộng mở với nhiều lao động nước ngoài.Tuy nhiên, để người nước ngoài có thể làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp thì phải có giấy phép lao động.
Để Quý khách hàng có thể hiểu rõ hơn về điều kiện, trình tự và thủ tục cấp giấy phép lao động cho nước ngoài khi có mong muốn làm việc tại Việt Nam, Skylaw xin trân trọng giới thiệu bài viết: Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
- CĂN CỨ PHÁP LÝ
– Bộ luật Lao động năm 2019;
– Nghị định số 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài ở Việt Nam;
– Các văn bản pháp luật khác có liên quan.
- ĐIỀU KIỆN ĐỂ NGƯỜI NƯỚC NGOÀI ĐƯỢC CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG TẠI VIỆT NAM
Người nước ngoài trước khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:
– Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
– Có trình độ chuyên môn về giảng dạy, kinh nghiệm làm việc và có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
– Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.
– Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng lao động nước ngoài.
Lưu ý: Trường hợp giáo viên nước ngoài được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế thuộc quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc Liên hợp quốc; các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các hiệp định mà Việt Nam đã ký kết, tham gia thì sẽ không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
III. QUY TRÌNH XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
Bước 1: Xin Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc UBND cấp tỉnh nơi người nước ngoài dự kiến làm việc.
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc UBND cấp tỉnh sẽ có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động;
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp (có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế);
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp (được cấp trước không quá 06 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ);
- Văn bản, giấy tờ chứng minh:
– Chuyên gia: Bằng đại học và xác nhận kinh nghiệm tối thiểu 3 năm phù hợp với vị trí
– Lao động kỹ thuật: Xác nhận kinh nghiệm tối thiểu 5 năm
- 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trừ trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
- Bản sao công chứng hộ chiếu (nguyên quyển) hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương;
- Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài là (hợp đồng lao động, thỏa thuận được ký kế về việc người lao động làm việc tại Việt Nam,…).
Lưu ý: Các giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền nước ngoài yêu cầu bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự) và phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động
Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người nước ngoài dự kiện bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người nước ngoài dự kiến làm việc.
