Foreign Investor Checklist 2026 – 10 bước thành lập công ty tại Việt Nam

Bước đầu tiên là xác định rõ công ty tại Việt Nam sẽ kinh doanh lĩnh vực gì. Ngành nghề kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến điều kiện đầu tư, tỷ lệ sở hữu vốn nước ngoài, giấy phép cần xin và thời gian thực hiện thủ tục.

Ví dụ, các lĩnh vực như thương mại, phân phối, giáo dục, logistics, thương mại điện tử, quảng cáo, du lịch, tài chính, y tế hoặc bất động sản có thể có điều kiện riêng. Nhà đầu tư không nên chỉ ghi ngành nghề chung chung, mà cần mô tả đúng hoạt động thực tế để kiểm tra quy định phù hợp.

Sau khi xác định ngành nghề, nhà đầu tư cần kiểm tra ngành đó có cho phép nhà đầu tư nước ngoài sở hữu 100% vốn hay không. Một số ngành nghề cho phép sở hữu toàn bộ vốn nước ngoài, trong khi một số ngành nghề có giới hạn tỷ lệ sở hữu, yêu cầu đối tác Việt Nam hoặc yêu cầu giấy phép chuyên ngành.

Đây là bước rất quan trọng trong Foreign Investor Checklist 2026, vì nếu ngành nghề có điều kiện mà nhà đầu tư không kiểm tra trước, hồ sơ có thể không được chấp thuận hoặc công ty thành lập xong nhưng không thể xin giấy phép hoạt động.

Nhà đầu tư nước ngoài có thể lựa chọn các loại hình phổ biến như công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

Nếu chỉ có một nhà đầu tư sở hữu toàn bộ vốn, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thường là lựa chọn đơn giản. Nếu có từ hai nhà đầu tư trở lên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần có thể phù hợp. Nếu doanh nghiệp có kế hoạch gọi vốn, phát hành cổ phần hoặc tiếp nhận nhiều nhà đầu tư trong tương lai, công ty cổ phần thường linh hoạt hơn.

Nhà đầu tư cần xác định ai sẽ góp vốn, góp bao nhiêu, bằng loại tiền nào, tỷ lệ sở hữu ra sao và quyền quản lý của từng bên như thế nào. Nếu có cả nhà đầu tư nước ngoài và nhà đầu tư Việt Nam, cần làm rõ vai trò, quyền biểu quyết, quyền chuyển nhượng vốn và trách nhiệm góp vốn.

Cơ cấu sở hữu không chỉ ảnh hưởng đến hồ sơ thành lập, mà còn ảnh hưởng đến quyền kiểm soát công ty, phân chia lợi nhuận và khả năng gọi vốn về sau.

Nhà đầu tư cần cân nhắc mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô kinh doanh, khả năng tài chính và yêu cầu pháp luật chuyên ngành nếu có. Đối với một số lĩnh vực, pháp luật có thể yêu cầu vốn tối thiểu hoặc chứng minh năng lực tài chính.

Vốn đăng ký không nên quá thấp nếu doanh nghiệp cần xin giấy phép, thuê văn phòng, tuyển nhân sự hoặc chứng minh năng lực thực hiện dự án. Ngược lại, vốn đăng ký quá cao nhưng không góp đủ đúng hạn cũng có thể tạo rủi ro pháp lý và quản trị.

Tùy nhà đầu tư là cá nhân hay tổ chức, hồ sơ cần chuẩn bị có thể khác nhau. Cá nhân thường cần hộ chiếu hợp lệ và thông tin cá nhân. Tổ chức nước ngoài thường cần giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, điều lệ hoặc tài liệu tương đương, quyết định đầu tư, giấy ủy quyền và giấy tờ của người đại diện.

Tài liệu phát hành ở nước ngoài thường có thể cần hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng trước khi sử dụng tại Việt Nam. Vì vậy, nhà đầu tư nên chuẩn bị bước này sớm để tránh chậm tiến độ.

Công ty tại Việt Nam cần có địa chỉ trụ sở hợp pháp. Nhà đầu tư nên kiểm tra địa chỉ dự kiến có được sử dụng để đăng ký kinh doanh hay không, đặc biệt nếu dùng căn hộ chung cư, văn phòng chia sẻ hoặc địa điểm chưa rõ chức năng thương mại.

Đối với một số ngành nghề, địa điểm kinh doanh còn có thể liên quan đến điều kiện về diện tích, phòng cháy chữa cháy, giấy phép chuyên ngành hoặc yêu cầu kiểm tra thực tế.

Trong nhiều trường hợp thành lập công ty có vốn nước ngoài, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi đăng ký doanh nghiệp. Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư cho phép nhà đầu tư đăng ký tài khoản, kê khai thông tin, đăng tải văn bản điện tử hoặc nộp hồ sơ giấy theo hướng dẫn của hệ thống. (FDI Vietnam)

Nội dung hồ sơ đầu tư thường liên quan đến thông tin nhà đầu tư, mục tiêu dự án, vốn đầu tư, địa điểm thực hiện, thời hạn dự án, nhu cầu sử dụng lao động và cam kết thực hiện dự án.

Sau khi hoàn tất bước đầu tư nếu thuộc trường hợp phải xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định Phòng Đăng ký kinh doanh là cơ quan tiếp nhận, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp hoặc từ chối cấp đăng ký doanh nghiệp theo quy định. (THƯ VIỆN PHÁP LUẬT)

Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; cơ quan quản lý cũng có hướng dẫn về việc thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng mà không cần trực tiếp đến cơ quan đăng ký trong nhiều trường hợp. (Dang Ky Kinh Doanh)

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần hoàn tất các công việc sau thành lập như khắc dấu nếu cần, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu, góp vốn đúng thời hạn, lập sổ đăng ký thành viên hoặc cổ đông, ký hợp đồng lao động và xin giấy phép con nếu ngành nghề yêu cầu.

Đây là bước nhiều nhà đầu tư dễ bỏ sót. Trên thực tế, việc được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa có nghĩa là công ty đã có thể hoạt động đầy đủ trong mọi ngành nghề. Nếu lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần xin giấy phép chuyên ngành trước khi triển khai hoạt động thực tế.